Omschrijving

We stelden in 2022 een plan van aanpak Dienstverlening en Participatie op. Bij dit plan hoort een meerjarig en dynamisch uitvoeringsplan. Activiteiten en projecten in dit plan leveren (direct of indirect) een bijdrage aan een betere dienstverlening. Een projectgroep bewaakt de uitvoering van het plan. Ook past deze groep het plan regelmatig aan met nieuwe activiteiten. Het plan kent een onderverdeling in de thema’s Communicatie & Dienstverlening, Participatie, Dienstverlening en Digitale dienstverlening.

Te denken valt onder meer aan de volgende concrete acties die we ook in 2024 continueren: terugdringen van en sneller afhandelen van terugbelverzoeken, betere telefonische bereikbaarheid, gebruik van klare taal, verzoeken afhandelen volgens planning, tussentijds informeren over de status van een verzoek of aanvraag, ontvangstbevestigingen versturen, nazorg. 

Blijvend investeren in ingezette verbetering op het gebied van Ruimtelijke Ontwikkeling en Dienstverlening, ook in het kader van de Omgevingswet die op 1 januari 2024 in werking treedt.

Management en de in 2023 gestarte coach spelen een belangrijke rol in het verder intensiveren van de aandacht voor dienstverleningscompetenties en dienstverleningsgedrag in brede zin (bv eigenaarschap, inlevingsvermogen en oplossingsgerichtheid).

We ramen voor 2024 € 150.000 incidenteel en € 30.000 structureel voor de maatregelen “uitvoering plan van aanpak Dienstverlening en Participatie” én “uitvoering beleidsplan Informatievoorziening 2023-2026”.

Kwaliteit (indicator)

G

Stand van zaken

We voerden in 2023 veel activiteiten uit die samen het uitvoeringsprogramma Diensverlening en Participatie vormden. We deelden dit programma ook met de gemeenteraad via de ingekomen stukken. Het gaat om een breed scala aan activiteiten, variërend van het werken aan een digitaal participatieplatform tot bijvoorbeeld het actief sturen op de terugbelverzoeken en het gebruik van "klare taal". We continueren dit programma in 2024. 

Tijd (indicator)

O

Geld (indicator)

G